Assistant d’agence en bureau d’études F/H

Ingénierie
Groupe Fondasol
Reims France
CDD

Présentation du poste

Vous cherchez à vivre un métier apprenant qui fait sens, au service d’un collectif? A travailler en autonomie sans jamais vous sentir seul? Rejoignez dès maintenant le Groupe Fondasol!

Notre Agence de Reims recherche dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, un Assistant d’agence en bureau d’études F/H.

Quelles seront plus précisément vos missions?

En relation directe avec le responsable de l’agence et en lien permanent avec les ingénieurs vous gérez des missions touchant au commercial, à l’administratif, à la comptabilité, à la RH, à la technique…

Côté technique:

Vous dépouillez certaines données de chantier et contribuez à la bonne géolocalisation de nos affaires.
Vous participez à la préparation des rapports d'études et à la constitution de dossiers techniques…

Côté commercial:

Point d’entrée de l’agence, vous vous assurez qu’aucun appel téléphonique ou demande par mail ne restent en souffrance.
Outre votre rôle concernant les demandes entrantes et les appels d'offre, vous êtes en charge du suivi du tableau de bord commercial et contribuez à nourrir les références.

Côté administratif:

Vous établissez les bons de commande, les devis, les factures et les éventuelles régularisations de commandes.
Vous contribuez au classement, à l'archivage mais aussi et à la gestion électronique des documents (GED), qui vient nourrir les outils innovants déployés par le Groupe.

Profil

Parlons un peu plus de vous

Diplômé de niveau bac +2 type assistant de gestion ou assistant manager, vous avez au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en Bureau d’Etudes.
Word, Excel, Powerpoint et PDF reader n’ont aucun secret pour vous, tout comme l’orthographe.
ERP, GED, applications web métiers, sont autant d’outils que vous avez hâte de découvrir et d’exploiter au quotidien.

Et côté personnalité?

Nous serons sensibles à votre personnalité.

A votre esprit d'équipe, à votre écoute et à votre envie d'aider les autres en toute bienveillance.
A votre polyvalence, votre rigueur, votre curiosité et votre autonomie.
A votre contribution à la vie et à la convivialité de l'agence grâce à votre bonne humeur et à votre énergie fédératrice.

CDD de 5 mois environ à pourvoir à partir de mai 2024

Autres informations

Ouvert à tous, femmes et hommes de talent, le Groupe Fondasol favorise l'égalité des chances et la diversité.

Envie d’en savoir plus sur nos métiers? Consulter nos vidéos

Alors, prêt à devenir Fondasolien? Nous sommes impatients de découvrir votre candidature.

Description de l'entreprise

1958, Fondasol réalise avec succès sa première mission géotechnique.

Aujourd'hui, avec plus de 10 domaines d'expertise, le Groupe Fondasol est la référence en études et ingénierie conseil de la construction.

Géotechnique, hydrogéologie, géothermie, sites et sols pollués, géophysique, études de structures…: ses collaborateurs mutualisent leurs compétences pour aider les acteurs de la construction à bâtir durablement leurs projets.

Grâce à son actionnariat salarié majoritaire, le Groupe Fondasol continue de renforcer les synergies entre ses expertises, crée des outils digitaux innovants, décarbone ses activités…

Autant dire qu'ici, passion de son métier, engagement, évolution… sont des évidences.

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