Assistant de gestion en bureau d'études F/H - CDI

Présentation du poste

Le Groupe Fondasol, spécialisé en études, ingénierie et conseil, étudie et modélise l'environnement global des projets de ses clients (avec des spécialités telles que la Géotechnique, l'Hydrogéologie, les Sites et Sols Pollués ou encore la Géophysique) grâce au savoir-faire et aux compétences de ses quelques 800 Fondasoliens répartis sur 30 agences en France et à l'International.

Notre agence de Argenteuil, recherche son Assistant de gestion en bureau d'études(F/H).

Rattaché au Responsable d'Agence, vous travaillez avec l'équipe d'Ingénieurs dans le traitement des affaires et assurez la gestion et l'organisation administrative des activités de l'agence.

Véritable facilitateur pour les équipes, vous êtes le relai administratif entre les services supports et les opérationnels.

Dans ce cadre, vos activités seront les suivantes :

• Techniques : traitement des appels d'offre, gestion des Déclarations d'Intentions de Commencement de Travaux (DICT), dépouillement des données de chantier, participation à la préparation de rapports d'études, tenue de tableaux de bord, constitution de dossier technique, etc.
• Comptabilité : création de bons de commande, de devis, établissement de factures et régularisations des commandes
• Administrative : gestion du standard téléphonique, organisation de rendez-vous, traitement du courrier, classement, archivage, etc...