Fondasolien Assistant Administratif F/H - CDI

  • markerFondasol | CESSON (77) - France
  • openRéf. : ASSADMECNO2022/SI

Présentation du poste

Le Groupe Fondasol, spécialisé en études, ingénierie et conseil, étudie et modélise l'environnement global des projets de ses clients (avec des spécialités telles que la Géotechnique, l'Hydrogéologie, les Sites et Sols Pollués ou encore la Géophysique) grâce au savoir-faire et aux compétences de ses quelques 800 Fondasoliens répartis sur 30 agences en France et à l'International.

ECARTIP, filliale du GROUPE FONDASOL, spécialisée en études, topographie et lasergrammétrie, recherche  pour son agence de CESSON, en Ile-De-France, son futur Fondasolien Assistant Administratif H/F à temps partiel (80% répartis sur 4 jours).

Sous la responsabilité du Directeur métier, du Responsable d'exploitation et de la Responsable du service administratif, vous êtes à l'aise pour collaborer avec les différents responsables d'activités et des services support du siège.

Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes : 

Pôle secrétariat d'agence

  • Accueil téléphonique et prise de messages 
  • Traitement du courrier papier : dispatching, éléments de réponse et envoi
  • Traitement du courrier électronique
  • Enlèvement de colis, préparation des envois en AR
  • Gestion de la carte VISA affaires pour les achats internet des billets train/avion/hôtel
  • Traitement des fiches d'ouverture de compte fournisseurs
  • Traitement des factures fournisseurs conformément aux procédures en vigueur 

Pôle facturation

  • Traitement des fiches d'ouverture compte clients conformément aux procédures en vigueur
  • Gestion de la facturation clients : récupération des éléments auprès des chargés d'affaires et/ou des clients, facturation sous les ERP
  • Traitement des remises de chèque
  • Saisie des virements sous Everwin
  • Travail sur les relances en collaboration avec service du siège

Généralités 

  • Archivage hebdomadaire/mensuel/annuel en respect des procédures en vigueur
  • Assistance à la responsable du service administratif
  • Toutes autres tâches à la demande de la hiérarchie et des services administratif du siège..

Profil

Le Fondasolien/La Fondasolienne idéal.e ? 

Issu d'une formation BAC à BAC +2 (type assistant de gestion ou assistant manager), vous bénéficiez d'au moins deux ans d'expérience sur des fonctions similaires.

Polyvalence, sérieux, ​rigueur et bon relationnel vous caractérisent. Vous êtes également autonome et disponible ; et faites preuve de beaucoup d'initiative. 

Word et Excel n'ont plus de secret pour vous, et vous maitrisez totalement l'orthographe.



Pourquoi devriez-vous nous rejoindre ?

En intégrant Fondasol, vous rejoignez une agence ou un service mais surtout un groupe bienveillant et collaboratif, détenu en majorité par ses salariés, et reconnu pour son excellence opérationnelle depuis plus de 60 ans.

Le Groupe FONDASOL s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité.
 

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